SPLA Mailbox Raporu — Otomatik Aylık Posta Kutusu Sayım ve Raporlama

Exchange şirket içi (on-prem) altyapısında aylık posta kutusu sayısını otomatik raporlamak, SPLA lisanslama takibi için kritik bir süreçtir. Bu döküman, script’in çalışabilmesi için gereken ön hazırlıklardan Task Scheduler otomasyonuna kadar tüm adımları kapsar.

Not: Döküman kurulum ve yapılandırma adımlarını içerir. PowerShell script’inin tam hali ayrıca paylaşılmaktadır.

Script Ön Hazırlık

Script, Exchange yönetim araçlarının yüklü olduğu bir makineden veya doğrudan Exchange sunucusunun kendisinden çalıştırılmalıdır. E-postanın dış dünyaya iletilebilmesi için relay tanımlamaları zorunludur.

Exchange Admin Center (EAC) Erişimi

Exchange yönetim arayüzüne erişim için Organization Management rolü gereklidir. Rol atandıktan sonra:

1
https://<exchange-ip>/ecp

adresinden EAC’ye giriş yapılabilir.

Receive Connector — Relay Tanımlaması

EAC’de Mail Flow → Receive Connectors altında yeni bir connector oluşturulur:

Ayar	Değer
Name	`Relay` veya `Relayed`
Role	`Frontend Transport`
Type	`Custom`
Network adapter bindings	`All Available IPv4`, Port: 25
Remote network settings	Script’in çalışacağı subnet (ör. `172.30.111.0/24`) veya sadece Exchange sunucusu için `172.30.111.10/32`

Connector oluşturulduktan sonra üzerine çift tıklayarak ek ayarlar yapılır:

General sekmesi: Connector Status → Enable olmalı
Maximum Receive Message Size: Gerekiyorsa artırın
Security sekmesi: Anonymous users seçeneği işaretli olmalı — diğer seçenekler kapalı kalabilir

Script Değişkenlerinin Yapılandırılması

Script içindeki değişkenler ortama göre düzenlenir:

 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
# Raporun gönderileceği e-posta adresi
$RaporAlanMailAdresi = "splamailboxrapor@sirketim.com.tr"

# Gönderen adres
$GonderenMailAdresi  = "splamailboxcount@sirketim.com"

# Exchange SMTP sunucusu (relay)
$SMTPSunucusu        = "172.30.111.8"

# Relay portu
$SMTPPortu           = "25"

# E-posta konusu ($Konu) ve gövdesi ($Govde) isteğe göre düzenlenir

Task Scheduler Yapılandırması

Görevin her ayın son günü otomatik çalışması için Windows Görev Zamanlayıcı kullanılır.

Yeni Görev Oluşturma

Başlat → aramaya Task Scheduler yazıp aç
Task Scheduler Library → sağ tık → New Task

General Sekmesi

Ayar	Açıklama
Change User and Group	Domain üzerinden yetkili kullanıcı seçin
Run whether user is logged on or not	İşaretli olmalı — kullanıcı oturumu kapalıyken de çalışır
Run with highest privileges	İşaretli olmalı — yetki eksikliğinden kaynaklanan hataları önler

Triggers (Tetikleyiciler)

New → Tetikleyici türü:

Ayar	Değer
Zamanlama türü	`Monthly`
Months	`Select all months`
Days	`Last` — her ayın son günü çalışır

Actions (Eylemler)

Action: Start a program

Alan	Değer
Program/Script	`C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe`
Add arguments	`C:\Scripts\MailboxCountReport.ps1`

Dosya uzantısı (.ps1) yazılmayı unutulmamalıdır.

Test Adımları

Script Testi

Script dosyasına sağ tıklayarak Run with PowerShell seçin. PowerShell ISE’de yeşil Start butonuyla çalıştırın. Script e-posta gönderebiliyorsa temel yapılandırma doğru demektir.

Task Scheduler Testi

Görev devre dışıysa sağ tık → Enable
Görev üzerinde sağ tık → Run ile manuel tetikleyin
History sekmesinden çalışıp çalışmadığını, hata durumunda hata kodunu inceleyin

Sorun Giderme

E-posta Task Scheduler üzerinden çalıştırıldığında gelmiyorsa aşağıdaki sırayla kontrol edin:

Kontrol Noktası	Açıklama
Hesap yetkisi	Görevi çalıştıran hesap gerekli izinlere sahip mi?
Program/Script yolu	`powershell.exe` konumu doğru mu?
Argüman yolu	Script dosya yolu ve uzantısı doğru girilmiş mi?
Relay yapılandırması	Connector’da Anonymous users işaretli mi?
Firewall kuralları	Port 25 iç ağda açık mı?

Script’in bağımsız çalışması doğrulandıktan sonra Task Scheduler üzerinden hata alınıyorsa sorun genellikle yetki veya yol yapılandırmasındadır; relay nadiren suçludur.