Kurumsal altyapınızı buluta taşımak, günümüz iş dünyasının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Bu makale, şirket içi Exchange yapınızı Exchange Online (Microsoft 365) ile nasıl harmanlayacağınızı adım adım anlatmaktadır.

Not: Bu rehber genel bir yol haritası sunar. Buradaki dökümanı sadece geçiş öncesi bilgilendirme gibi düşünebilirsiniz.

Geçiş Öncesi Hazırlıklar

OU Yapısı Analizi ve Düzenlemesi

Hibrit yapıya adım atarken Organizasyonel Birim (OU) yapılarınızı gözden geçirmek zorunludur. Şirket OU’su altında aşağıdaki 4 OU oluşturulması önerilir:

• SirketMailboxUsers — E-posta kutusu olan kullanıcılar
• SirketUsers — E-postası olmayan AD kullanıcıları
• SirketDistGroups — Dağıtım grupları
• SirketGroups — E-posta grubu olmayan genel gruplar

Senkronize Edilecek Birimlerin Kontrolü

Bu işlemin arkasındaki kahraman Microsoft Entra Connect Cloud Sync aracıdır. Kilit nokta, AD kullanıcılarının “E-mail” (mail-attribute) değeridir.

Püf Noktası: E-posta kutusu olan tüm kullanıcıların ve dağıtım gruplarının istisnasız Office 365’e senkronize edilmesi gerekir. Senkronize olmayan birimlerin Azure kimliği oluşmaz.

E-posta Değerlerinin Kontrolü

Türkçe karakterlere (ş, ç, ö vb.) dikkat edin! Bu karakterler senkronizasyon sonrası Office 365’te farklı işaretlere dönüşebilir.

Microsoft 365 Tenant Oluşturulması

Domain Ekleme

Microsoft 365 Yönetici Merkezi’nden Ayarlar → Etki Alanları → Etki alanı ekle adımlarını izleyerek domain adınızı girin.

DNS Kayıtları

Etki alanınızın size ait olduğunu kanıtlamak için DNS’e bir TXT kaydı eklemeniz gerekir:

1
2
3

TXT adı  : @
TXT değeri: MS=ms12345678
TTL      : 3600

Hibrit Geçiş Ayarı: Alan adınıza tıkladıktan sonra “Exchange ve Exchange Online Protection” seçeneğini kapatın. SPF, Autodiscover ve MX kayıtlarını şimdilik manuel yöneteceksiniz.

Accepted Domains — Autodiscover Ayarı

• Hem şirket içi Exchange’de hem Exchange Online’da “accepted domain” ayarları birebir aynı olmalıdır.
• Posta kutusu taşıma sırasında autodiscover.domain.com kaydı mutlaka şirket içi Exchange’e çözülmelidir.

Connector Ayarları

Hybrid Configuration Wizard (HCW) bu ayarların çoğunu otomatik yapar:

• Şirket içinden Office 365’e giden postalar için Send Connector oluşturur
• Office 365’ten şirket içine gelen postalar için Inbound Connector kurar
• Güvenli iletişim için TLS ayarlarını yapar

Standart hibrit kurulumda manuel Receive Connector oluşturmanıza gerek yoktur.

Hibrit Konfigürasyonu İçin Gerekli Kurulumlar

Windows Server VM Kurulumu

1000 kişiden az kullanıcı için: 2 CPU, 8 GB RAM, 70 GB disk ile bir Windows Server VM yeterlidir.

AD’de özel bir kullanıcı açın (örn. azuresync). Zorunlu roller:

• Domain Admin
• Organization Management

EAC Ayarları

https://ipadress/ecp adresinden Sunucular → Sanal Dizinler → EWS altında “Enable MRS Proxy endpoint” seçeneğinin etkin olduğundan emin olun.

Hybrid Configuration Wizard (HCW)

https://aka.ms/HybridWizard adresinden indirin.

Hibrit Özellikler:

Hibrit Topoloji:

Microsoft Entra Connect — Cloud Sync

Cloud Sync’e Giriş

Azure Portal’da arama kutusuna “Microsoft Entra Connect” yazın → Cloud Sync.

Cloud Sync Kurulumu

1. Yeni yapılandırma → “AD’den Microsoft Entra Kimliği” seçin
2. “Şirket içi aracıyı indir” ile ajan yazılımını indirip kurun
3. Sol menüden Aracılar sekmesinde ajanın “Etkin” göründüğünü doğrulayın

Kapsam Belirleme Filtreleri

“Seçili kuruluş birimleri” seçeneğiyle senkronize edilecek OU’ları belirleyin.

Örnek DN Bilgileri:

1
2

OU=SirketMailboxUsers,OU=Sirketim,DC=sirketim,DC=com
OU=SirketDistGroups,OU=Sirketim,DC=sirketim,DC=com

DN bilgisini almak için: ilgili OU → sağ tık → Özellikler → Öznitelik Düzenleyici → distinguishedName

Öznitelik Eşleştirmesi (Attribute Mapping)

UserPrincipalName karşısına şunu yazın:

1

Trim([mail])

Public DNS Kayıtları

SPF kaydınızı mutlaka güncelleyin:

1

include:spf.protection.outlook.com -all

Mailbox Geçişi (Migration)

Exchange Admin Center → Migration → Add migration batch:

Geçiş işlemlerinden önce bir pivot kullanıcı ve dağıtım grubu açarak tüm testlerinizi bu birimlerde gerçekleştirin.

Ana ekranda işlem syncing → synced → complete olarak ilerleyecektir.

Sonuç

Exchange On-Premises’ten Microsoft 365’e hibrit geçiş süreci, adım adım ve dikkatli bir planlamayla sorunsuz şekilde tamamlanabilir. Her altyapı farklılık gösterebilir; bu adımları kendi ortamınıza uyarlarken dikkat edin.